Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Für den/die Standort(e): München

Das erwartet Sie bei uns

  • Breites und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum innerhalb eines hochmotivierten und engagierten Teams mit direkter Linie an das Management Team des Unternehmens
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Vorstands-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Eigenverantwortliche Organisation von internen wie externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents, Schulungen)
  • Unterstützung des Recruiting-Prozesses, Koordination von Bewerbungsterminen, Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Koordination von unterschiedlichen internen Terminen und Schnittstelle zwischen sämtlichen Unternehmensbereichen der msg Gruppe
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, Kostencontrolling
  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in der Management- oder Projektassistenz
  • Kundenorientiertes und wertschätzendes Auftreten, Fähigkeit zum proaktiven Arbeiten und zur Arbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz

Das ist unser Angebot

Suchen Sie Fortschritt und Entwicklung statt Stillstand und Routine? Teamspirit und flache Hierarchie mit direkter Kommunikation statt starrer Hierarchien und Top-Down Kultur? Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Mehr noch: Bei uns finden Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell, großzügige Sozialleistungen, Corporate Benefits und ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

Das ist Ihr Weg zu uns

Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ihrem nächstmöglichen Einstiegstermin auf www.msg-advisors.com/karriere oder per E-Mail an career@msg- advisors.com.

Wer sind wir?

Die msg industry advisors AG, das sind ca. 100 Teammitglieder an 10 Standorten Deutschlandweit. Als Berater der MSG Gruppe treiben wir spannende Projekte unserer Kunden in der produzierenden Industrie entlang der kompletten Wertschöpfungskette voran.

Warum msg industry advisors?
Was machen wir?
Was zeichnet uns aus?
Wo sind wir aktiv?
Was ist unser Ziel?